creative
Сайт о позитивных сторонах нашей жизни. О том, что может сделать каждый день ярким и незабываемым.

Тайм-менеджмент (часть 1)

Данная статья подготовлена по материалам книги Натальи Еремич

«Тайм-менеджмент для женщин. Как все успеть»

 

времяВ век электроники и скоростей ритм жизни обычного человека набирает обороты. Время не просто бежит, а неумолимо мчится вперед. В отличие от мужчин, задача которых состоит преимущественно в организации рабочего и свободного времени, у женщин есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а так же солярий, массаж, косметолог, парикмахерская. Как же все успеть и ничего не забыть в этой гонке? Как не упустить главного и не пролететь мимо собственной цели? Как не утонуть в водовороте неоконченных дел и не стать жертвой урагана неподготовленных событий?

  Главными помощниками нам в этой суете становятся контроль и дисциплина. А основа для деятельности – не что иное, как мудрое распределение времени.

   Конечно, панацеи от всех несчастий не существует. Но, для начала стоит остановиться и задуматься: вы властны над временем, или оно над вами? Вы строите свою жизнь, или она течет, как получится? Вы управляете обстоятельствами, или они диктуют вам свои условия?

   Возможно ли вовремя справляться со всеми делами, удержать равновесие между работой и семьей, сохранить обаяние и сберечь собственное здоровье? Ответ – возможно! Поможет во всем этом, а также научит правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием «время» раздел науки и практики – тайм-менеджмент.

   Тайм-менеджмент – это искусство управлять временем. Недостаточно один раз рассчитать необходимое для решения задач время и думать, что, как по волшебству, время повернет вспять и все будет выполнено «по щучьему веленью». Правильно распоряжаться временем должно войти в привычку. Относитесь ко времени как к ресурсу. Час – товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствие, здоровье или что-то иное, необходимое именно вам.

Основные принципы тайм-менеджмента:

  1. Планируй, иначе спланируют тебя.
  2. Время – самый ценный ресурс. Следует «заполнить неумолимую минуту шестидесятью полноценными секундами».
  3. Умение отличать главное от второстепенного: жестко регламентированное (обязательно нужно сделать) и мягкое (желательно сделать, нот если появятся срочные дела, можно отложить).
  4. Только методичное следование курсу может привести человека к цели.

   Философия тайм-менеджмента – люди не могут быть свободны во всем: если человек хочет получить свободу в чем-то одном, он должен ограничивать ее в другом.

   Тайм-менеджмент позволяет освободить время для того, на что Вы больше всего хотели бы его тратить. Это инструмент постановки жизненных целей и затрат времени на их достижение. Это учение о выделении времени на самое главное в жизни.

   Главная причина, по которой мы что-либо не успеваем – это отсутствие желания. Если человек хочет – он делает, а если не хочет, то придумывает оправдания этому.

Причины неуспевания:

  1. Нежелание
  2. Лень
  3. Отсутствие интереса
  4. Отсутствие мотивации

   Даже если есть мотивы и желание, губит привычка откладывать все на потом.

   Жизнь – не качели, движется только вперед. На раскачку времени нет. Необходимо сразу браться за дело, научиться этому поможет:

  1. Ассоциативный метод. Используйте «Якорь» – материальную привязку, ассоциацию с определенным занятием или состоянием – музыка, действие, цвет, тишина, вкус и т.д. Якоря следует использовать только по назначению. Например, если чашка кофе настраивает вас на работу, то на отдыхе лучше пить чай.
  2. Можно начать с того, что не требует большого напряжения, выполните любую механическую работу. Как говорят художники: «Прежде, чем делать эскиз – наточи карандаши».
  3. Метод от противного, заключающийся в выполнении задачи с конца. И метод хаотичности: не следует делать все по порядку, выполните сначала более приятные или простые задачи. При любом из этих методов главное – начать, а далее процесс пойдет.
  4. Метод поощрения. Разбейте большую работу на части, после выполнения каждой – дарите себе бонусы (поход в курилку, чашку чая, короткий визит в соседний кабинет – поболтать).

 

Вот пришла «лягушка»

лягушка   «Лягушка» – мелкие, но очень неприятные дела, которые представляют большую угрозу вашему спокойствию (погладить белье, вымыть посуду, проверить дневник сына и т.д.) Откладывая раз за разом выполнение таких задач, получаем в итоге ситуацию, когда они, требовавшие когда-то пятиминутного внимания, перерастают в глобальные проблемы, на решение которых уходит много времени. Откажитесь от привычки откладывать на потом. Следует каждое утро, или в течение дня съедать «лягушку».

   Большие неприятные задачи тоже можно разделить на «лягушки», тогда решать их гораздо проще.

 

Ход «слоном»

слон 2«Слон» – сложные и трудные задачи, время решения которых ограничено. Такого «слона» можно съесть, сделав из него пару сотен «котлет», поедание которых позволит в итоге поглотить «слона». Обратите внимание: позволит поглотить. Например, «слон» – ремонт в квартире – делится на «котлеты» – ремонт в каждой из комнат. Не закончив ремонт в первой комнате, не стоит сдирать обои в других; действуйте поэтапно. Покупка мебели и планы ее расстановки – не ремонт, и это не приблизит его окончание.

 

Метод кнута и пряника

   Мотивация должна присутствовать  при выполнении любых, особенно сложных, задач. Мало сделать из «слона» «котлеты». Нужно постоянно поддерживать в себе аппетит, чтобы регулярно съедать их. Придумайте себе поощрение за выполненную работу, например, поход в магазин за покупкой, ужин в любимом кафе и.т.д. За промах – отсутствие поощрения.

Еще один метод стимулирования – подсчет не качеством, так количеством. Например, составить таблицу результатов и ежедневно отмечать количество выполненных дел. Параллельно можно вести подсчет потраченного времени. «Слон» – неприятнейшее занятие, но количество потраченного на него времени подтолкнет вас к скорейшему выполнению текущей задачи из разряда сложных и неприятных.

   Еще один из способов – искусственное создание горящего срока, пообещав сделать раньше. Стимул в данном случае – нежелание испытать чувство стыда за невыполненное обещание, ведь репутация – слишком ценная вещь, чтобы ее потерять.

 

Резюмируя все вышесказанное, хочется отметить главное:

! Усвойте четыре принципа тайм-менеджмента и старайтесь следовать им.

! К каждому делу нужно приступать с соответствующим настроением; используйте «якоря», чтобы настроиться на выполнение задач и отдых.

! Раскачивайтесь уже в процессе работы – применяйте методы от противного и хаотичности.

! Не откладывайте решение мелких неприятных проблем – каждый день съедайте хотя бы одну «лягушку».

! Приближайтесь к конечной глобальной цели – делайте из «слонов» удобоваримые маленькие «котлеты».

! Стимулируйте себя – придумайте бонусы (подарки за завершенные дела).

! Развивайте самодисциплину методом кнута и пряника.

! На крайний случай поставьте себе горящие сроки, тогда точно все успеете.

Besucherzahler
счетчик посещений