creative
Сайт о позитивных сторонах нашей жизни. О том, что может сделать каждый день ярким и незабываемым.

Тайм-менеджмент (часть 2)

Данная статья подготовлена по материалам книги Натальи Еремич

«Тайм-менеджмент для женщин. Как все успеть»

 

хочу все и сразуПодчас нам хочется всего и сразу: успехов в работе, счастья в личной жизни, порядка в доме, общения с подругами, красивую фигуру и много денег. Хочется все успеть и при этом чаще предаваться праздности. Успеть абсолютно все не получится. Рано или поздно придется остановиться и сделать выбор. Нужно научиться расставлять приоритеты и делать правильный выбор.

    Начать расстановку приоритетов следует с избавления от навязанных дел: коллега просит помочь с отчетом, родственники просят помочь и т.д. Нужно научиться говорить «Нет».

   Один из способов, которым пользуются люди – ложь во спасение: «Я бы с удовольствием, но у меня планы…» Придумываются разные поводы отказа. Минус заключается в том, что ложь часто выходит боком, так как имеет обыкновение всплывать наружу. В этом случае отношения могут быть испорчены безвозвратно.

   Второй способ. Применив во лжи логику, приводят железный аргумент. Например, «Я не могу одолжить тебе денег, потому что через пару недель, они мне очень понадобятся». При этом существуем вероятность того, что оказать не получится.

  Самый эффективный способ потратить минимум времени на беседу – пообещать, после чего отключить телефон. Важно не давать надежду. Менталитет русского человека предполагает восприятие надежды как обещание. Например, фраза «я поговорю с начальником о тебе» может быть расценена как обещание помочь в трудоустройстве. Не стоит давать даже надежды на надежду.

  Еще один вариант отбить желание просить – это сочетание лжи во спасение и железных аргументов, предполагающих все их последствия. Например, «Я могу поговорить со своей подругой о твоем трудоустройстве, но там директор самодур, и зарплата невысокая».

Следующий способ – предложить третий вариант выхода из положения.

   Итак, из пяти предложенных путей к отступлению нет запрещенных или панацеи. Обычно люди используют один-два. Попробуйте расширить список и воспользоваться одновременно несколькими. Помните, это не наглая ложь. Это лишь метод спасения личного времени. Применяется только в случае необходимости. Вы не отказываете человеку в помощи, сохраняете чистую совесть и добрые отношения.

    Люди изворачиваются, отказывая в просьбах, и только в редких случаях находят в себе силы сказать один раз твердо и решительно «Нет, извини, ничем не могу тебе помочь», – без объяснения причин и без оправданий. Безотказность и готовность помочь ценятся в обществе и, особенно, в коллективе. Но во всем нужно знать меру. Редкий просящий оценит ваше самопожертвование, поэтому нужно уметь корректировать отношения с коллегами, друзьями, родственниками. Иначе у окружающих появится привычка о чем-то вас просить.

    Не забывайте, люди часто могут быть неблагодарными. И если выполнение чье-либо просьбы первый раз воспринимается как одолжение, то второй раз выполнение этой же задачи расценивается просителем как должное. А в случае, когда вы не сможете выполнить просьбу, могут посчитать вас врагом. Если у вас получится выполнить просьбу частично – это нормально, если обращения усложняют вам жизнь и отнимают время – научитесь говорить «нет». Ваша личная жизнь именно ваша, и ваше личное время никто не имеет права отнимать.

   Но будьте готовы твердому «нет» и в ваш адрес. Зато эффект может быть невероятным: вам станут доверять и больше уважать, ведь насколько твердым будет ваше «нет», настолько же однозначным будет ваше «да».

  Искусство говорить «нет» не означает, что обязательно отказывать в просьбах. При необходимости и возможности выполняйте просьбы. Однако, если по какой-либо причине вы не можете это сделать, не бойтесь вежливо, но однозначно сказать «нет», руководствуясь холодным расчетом.

   Второй метод – философское отношение к делу: если нельзя изменить обстоятельства, измени свое отношение к ним. Какая бы задача не появилась на горизонте, расслабьтесь, успокойтесь и подумайте, нужно ли вам это. Возьмите на заметку принцип ПВО – подожди выполнять, отменят.

Проведите анализ задачи:

  1. Нужно ли это делать вообще?
  2. Почему это должна выполнять именно я? Если на работе скидывают на вас лишние дела, можно в течении нескольких дней фиксировать выполняемые задачи и затраченное на них время. Затем показать записи руководителю, помните аргументировать подобное нужно не личным комфортом, интересами руководителя или отдела.

   Не следует бросать коллег и друзей в сложной ситуации, но отличить от стремление удовлетворить общественные интересы от попытки переложить на кого-то работу не сложно.

   Время можно не только организовать или сэкономить, его можно купить за определенную плату (услуги прачечной, домработницы, клининговой компании и т.д.).

   Не стоит брать на себя выполнение всей работы. Например, вынести мусор, можно поручить ребенку, мужу. Этот метод называется делегированием задач. Отдавая распоряжения, обязательно материализуйте их для себя, то есть не перекладывайте на подчиненного вместе с задачей напоминание о ней. Оставляйте за собой право контроля. Помечайте, кому поручили, суть задач, сроки исполнения и кто за это отвечает. Это можно делать в компьютере или на бумаге – не важно, главное, чтобы ситуация была вам подконтрольна.

   Сведя воедино умение говорить «нет», покупку времени и делегирование задач, вы получили всем известный метод исключения – вы исключили ненужное, освободив много личного времени. Далее необходимо понять, что из оставшегося является самым главным.

Проанализируйте события вчерашнего дня, определите важность выполненных дел. Выделите приоритеты (в переводе с латыни приоритет означает «тот, кто идет впереди»). Все задачи не могут быть важными, иначе исчезнет сама важность. Все дела могут быть важными по-разному: значимость лично для вас, для семьи, для руководителя и т.д.

  Чтобы определить степень важности, попробуйте использовать метод многокритериальности, который заключается в следующем.

  1. Определение критериев, по которым оцениваются варианты выбора
  2. Сравнение критериев и определение степени важности каждого
  3. Оценка вариантов по каждому из критериев
  4. Подсчет взвешенных оценок и выбор оптимального варианта

   Систематизировав выбор приоритетности задач вы сэкономите много времени, ведь будете принимать неизменно правильные решения, верно определяя, что для вас важнее всего.

   У каждого человека есть множество долгосрочных планов, реализация которых кажется ему наивысшим счастьем, приносящим чувство удовлетворения. Но часто человек не в состоянии определить, что именно он желает в первую очередь. Нельзя идти одновременно к достижению десятка-другого крупных долгосрочных целей. Во всем должен быть порядок, в целях – это приоритетность. Это не означает, что от чего-то нужно отказаться. Нужно выстроить очередность. Помните: без долгосрочных, глобальных целей жизнь неинтересна, да и большие задачи складываются из маленьких: не будет первых – не будет и вторых. Сделайте так, чтобы потом не пришлось корить себя за бесцельно прожитую жизнь.

   Подводя черту под вышесказанным, сформулируем второй шаг к успеху: учитесь избавляться от бесполезных навязанных дел и выделять основные задачи с помощью конкретных критериев, всегда находя время на главное.

Для этого:

! обеспечьте себе пути к отступлению;

! приучайте окружающих к вашему твердому «нет»;

! относитесь ко всему философски, не спешите выполнять что-либо – возможно задание отмениться;

! покупайте чужое время, освобождая свое личное;

! делегируйте задачи, контролируя при этом их выполнение;

! сформулируйте и используйте свои критерии расстановки приоритетов;

! определите долгосрочные цели и концентрируйтесь на приоритетных.

Besucherzahler
счетчик посещений